Foxmail“邮件模板”功能全攻略

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--- Foxmail“邮件模板”功能全攻略 (http://www.webasp.net/article/11/10171.htm)
-- 作者:未知
-- 发布日期: 2004-06-10
邮件模板是Foxmail中的一个重要功能,我们可以利用事先设置好的邮件模板来套用邮件格式,提高邮件撰写速度,特别是对于经常处理固定格式邮件的朋友,邮件模板是一个必不可少的工具,下面就让我们看看如何巧妙地使用它吧?

  Foxmail4提供了独立的模板管理器,可以对邮件模板进行集中管理,用户可以自由定制HTML格式或纯文本格式的模板等!

  模板管理器的使用

  在Foxmail主界面中单击“工具/模板管理”命令或者直接点击工具栏上的“模板”按钮,即可打开Foxmail4的模板管理窗口。从窗口左侧的列表可以看到,Foxmail中的模板分为“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”三种类型(图1),而且软件本身已经为我们提供了许多精美的模板。每种类型的模板都有两种格式:只能输入纯文字信息的纯文本格式和可以插入各种图形、声音的HTML格式。


图1

  1、新建模板

  首先选择一个模板类型,然后单击工具栏中的“新建”按钮,在弹出菜单中选择模板格式(图2)。软件就会在该类型模板列表下增加一个名称为“新邮件模板1”的模板,先将模板名称更改为合适的命名,然后就可以在这个模板中输入内容了。对于纯文本格式的模板,只能在编辑器中输入文字信息以及插入一些宏命令,而对于HTML格式的模板,则可以利用格式工具栏对模板加以修饰,例如改变字体大小、颜色,插入图片、背景音乐等。

  宏命令是Foxmail模板的重要组成部分,利用宏命令我们可以让Foxmail根据不同的邮件地址及邮件类型来自动填写邮件正文。


图2

  首先将光标定位到需要插入宏命令的位置,然后单击工具栏中的“宏”按钮即可弹出宏命令菜单,Foxmail中的宏命令分为3类:纯文本、发送人、接收人(图3)。在“纯文本”类别中可以插入当前日期、时间以及引用邮件标题、内容等信息,在“发送人”中可以插入或引用发件人的姓名、地址等信息,在“接收人”中则可以插入或引用收件人的姓名及地址信息。在每条宏命令后面都有一些文字说明该宏命令所代表的含义,例如:%TONAME表示“收件人的名字”,当你写邮件时,它就会自动替换收件人的名字。你可以复制或删除这些字母从而达到复制或删除插入的宏命令的目的,而在HTML格式的模板中宏命令是以一个文字按钮来显示的,你可以直接拖动这个按钮来移动宏插入的位置,或者进行复制、删除操作。


图3

  2、设置默认模板

  当我们直接点击Foxmail主窗口工具栏上的“撰写”、“回复”、“转发”按钮时,系统自动打开的邮件模板就是默认模板。通过设置默认模板可以简化我们撰写和回复邮件时的操作,在模板管理器中单击相应的模板类型名称,如“新邮件模板”,就会在右边的窗口中看到撰写新邮件时的默认模板设置(图4),这时你可以选择新邮件格式(对于“回复”和“转发”的默认模板还可以设置直接使用原邮件的格式),然后在下面的“默认模板”设置中选择各自对应的模板即可。


图4

  注意一点:这里的默认模板设置只对当前所选择的账户有效,并不影响其他账户的默认模板设置。

  通过账户属性设置模板

  在Foxmail的账户属性中我们也可以方便地对邮件的格式及默认模板进行快速设置,选择一个账户后,单击鼠标右键,选择“属性”命令,就可打开“账户属性”对话框,在左边的列表中选择“模板”选项,这时在右边就会出现和图4类似的模板设置选项,单击“回复”、“转发”标签可以对默认的回复模板和转发模板进行设置,设置方法和前面介绍的一样。

  注意一点:因为系统默认的纯文本格式模板只有一个名为“普通信件”的模板,而所有新建的账户都自动把这个模板作为默认的纯文本格式模板,所以一旦你对这个模板进行了修改,其他账户的默认模板也会跟着变化。要解决这个问题,我们只要为不同的账户再新建几个纯文本格式模板,然后在账户属性中修改默认纯文本格式模板设置,使不同的账户指向不同的模板即可。

  fox.foxmail.com.cn/download_2.htm里面有许多精彩的HTML格式模板供下载,下载的模板文件解压后会生成一个Images文件夹和一个New文件夹,把这两个文件夹内的文件分别复制到Foxmail安装目录下的Template目录中对应的文件夹下。这样在Foxmail的模板管理器和工具栏“撰写”按钮的下拉菜单中就可以看到新的模板了。


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